W ostatnich latach bezpieczeństwo informatyczne stało się jednym z kluczowych obszarów zarządzania ryzykiem w firmach. Ochrona danych osobowych, cyberbezpieczeństwo, regulacje takie jak …
Ostatnio dużo słyszymy o zasadzie czystego ekranu oraz biurka ale w jaki sposób mamy je stosować? Zapewne dobrze wiecie, że nie chodzi o zwykłe przetarcie naszego wyświetlacza i wyrzucanie śmieci do kosza. Sporo osób myli zasadę czystego ekranu z utrzymaniem porządku na pulpicie i słysząc, iż mają się do niej stosować chowają wszystkie dokumenty do kilku folderów. W tym artykule wyjaśnimy te dwa pojęcia oraz pokażemy prosty sposób na wprowadzenie ich w życie.
ZASADA CZYSTEGO EKRANU
Tak naprawdę zasada czystego ekranu to bardzo prosta sprawa – w naszym komputerze powinien być skonfigurowany wygaszacz ekranu, który aktywuje się po wykryciu np. 10 minut bezczynności. Wracając do takiej zablokowanej stacji roboczej należy użyć hasła aby kontynuować pracę.
Praktyką jaką rekomendujemy, jest wylogowanie swojego konta przed opuszczeniem miejsca pracy (np. idąc na przerwę). Możemy to zrobić szybko i sprawnie z pomocą kombinacji klawiszy „Windows + L”.
Im szybciej wyrobimy sobie ten nawyk tym łatwiej przyzwyczaimy się do zasad panujących w firmie. Nasz wygaszacz ekranu to awaryjny plan B, gdy naprawdę zapomnimy się wylogować lub będziemy musieli natychmiast opuścić swoje miejsce pracy.
ZASADA CZYSTEGO BIURKA
W przypadku zasady czystego biurka sprawa wygląda bardzo podobnie. Gdy opuszczamy miejsce pracy powinniśmy schować dokumenty zawierające dane osobowe do zamkniętej szafki tak aby uniemożliwić ewentualnemu intruzowi zebranie informacji do których nie jest upoważniony.
Dodatkowo w miejscach, gdzie w trakcie pracy często odwiedzają nas osoby z zewnątrz – np. klienci – powinniśmy dodatkowo, w miarę możliwości, odwracać dokumenty, które zawierają dane osobowe na drugą stronę tak, aby osoba znajdująca się przy naszym biurku nie miała wglądu w nasze poufne zapiski.
Pamiętajmy także o ekranie – w przypadku zaistnienia ryzyka podejrzenia wyświetlanych danych minimalizujmy wszystkie programy tak aby interesant widział jedynie nasz pulpit. Efekt taki można uzyskać w szybki sposób stosując opcję „Pokaż pulpit” umieszczoną w prawym dolnym rogu ekranu na pasku zadań lub za pomocą kombinacji klawiszy „Windows+D”.
Mamy nadzieję, że nasz artykuł pokazał jak w łatwy sposób dbać o bezpieczeństwo naszych danych oraz rozwiał wszelkie Państwa wątpliwości dotyczące nowych zasad funkcjonujących w niemal każdym przedsiębiorstwie. W razie pytań zachęcamy do kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie, pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Jeśli macie Państwo jakieś dodatkowe pytania w tym temacie, zapraszamy do kontaktu.
System czy człowiek? Co naprawdę zawodzi? Brak gotówki w kasie to zdarzenie, które może wywołać lawinę oskarżeń wobec kasjera. W praktyce audytowej …
Jednym z najważniejszych zadań, przed którym stają jednostki samorządu terytorialnego (JST) o tej porze roku, jest planowanie budżetu na kolejny rok. Budżet …
W świecie finansów publicznych w Polsce, obserwujemy obecnie intensywny rozwój działań mających na celu weryfikację poprawności wydatkowania środków publicznych. W ramach tych …
Ryzyko nadużycia staje się coraz bardziej realnym zagrożeniem zarówno dla polskich przedsiębiorców, jak i instytucji publicznych, gdzie publiczne środki stają się atrakcyjnym …
Zarządzanie przedsiębiorstwem (firmą) w dobie dynamicznie rozwijającej się cyfryzacji stanowi coraz większe wyzwanie. Większość informacji powstaje w formie elektronicznej, a „papier” staje …
Dziś w ramach serii porad dla samorządów, chcieliśmy poruszyć temat zakresu zadań, które gminy przydzielają do realizacji instytucjom kultury. Czy tematy kultury …
W naszej praktyce zawodowej w pracy z gminami często spotykamy się z problemami dotyczącymi właściwego przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowych przeznaczonych dla …
Każdy z nas na pewno chociaż raz dostał maila, który nie wzbudzał podejrzeń i dopiero po sprawdzeniu adresu, z którego został wysłany, …
Ostatnio dużo słyszymy o zasadzie czystego ekranu oraz biurka ale w jaki sposób mamy je stosować? Zapewne dobrze wiecie, że nie chodzi …